Notre
charte
1. – OBJET
La présente charte précise les conditions de réservation, de participation et d’annulation pour les ateliers organisés à l’étranger dans le cadre de notre activité itinérante.
En réservant une place, vous acceptez pleinement ces conditions.
2. – LES STAGES
Les stages sont conçus pour être accessibles à tous et à toutes.
LES TRAVERSEES GÉOPOÉTIQUES (du lundi au samedi) :
Prix du stage : 650 € (2 intervenants)
Durée du stage : 33 h d’apprentissage et de pratique (y compris un temps de restitution du travail de création : « Le chantier de l’atelier »)
Nombre de participants : 7 (mini) à 14 (maxi)
Public multi-générationnel : adultes et jeunes adultes (tout niveau)
Horaires journaliers du stage : 10h – 13h (matin) et 14h – 17h (après-midi)
CE QUI EST INCLUS :
- les pratiques d’écriture et de dessin (30 h)
- les « chantiers de lecture » et le work in progress des carnets de voyage (3 h)
- l’accompagnement à la découverte des différents sites du pays « traversé », dans une approche géographique, culturelle, historique et géopoétique/littéraire.
CE QUI N’EST PAS INCLUS :
- votre séjour sur place (7 nuits)
- le transport et les transferts aéroport/hôtel (nous vous laissons libre de réserver votre transport selon vos préférences)
- les excursions ou sorties
- les repas, les boissons et les extras personnels
- les options payantes (visites culturelles…)
- les assurances annulation, interruption de séjour et assistance rapatriement
WEEK-ENDS GÉOPOÉTIQUES & SORTIES DE ROUTE (du jeudi au samedi) :
Prix du stage : 390 € (pour 2 intervenants)
Durée du stage : 18 h d’apprentissage et de pratique (y compris un temps de restitution du travail de création : « Le chantier de l’atelier »)
Nombre de participants : 7 (mini) à 14 (maxi)
Public multi-générationnel : adultes et jeunes adultes (tout niveau)
Horaires journaliers : 10h – 13h (matin) et 14h – 17h (après-midi)
CE QUI EST INCLUS & CE QUI N’EST PAS INCLUS : mêmes conditions que pour les stages proposés dans le cadre des « Traversées Géopoétiques » en Europe.
Toutefois, selon les destinations (en Italie ou en France), nous pouvons fournir des recommandations et conseils d’hébergement, mais nous n’assurons pas la réservation de ces prestations.
3. – CONDITIONS D'INSCRIPTION, DE RÉSERVATION ET D’ANNULATION
Inscription
Pour chaque atelier une date butoir d’inscription est fixée au moins 3 mois avant la date de début du stage. À cette date butoir nous pouvons ainsi nous assurer du nombre minimum de participants et donc confirmer la faisabilité du séjour.
Les inscriptions sont traitées par ordre d’arrivée et selon les disponibilités.
Réservation
Pour garantir votre place, tout atelier doit être réservé à l’avance. La réservation est effective uniquement après le paiement d’un dépôt de garantie de 30 % du prix du stage.
Le reste du paiement est dû 45 jours avant la date de début du stage (avec un aménagement possible en plusieurs chèques).
Attention : passé le délai de 45 jours, nous n’acceptons pas de règlement par chèque et vous invitons à régler par virement bancaire.
Le dépôt de garantie et le solde dû sont à effectuer auprès et à l’attention de l’association L’Atelier Les Carnets d’Eucharis.
Nota Bene : après avoir effectué votre réservation en ligne ou par courriel, vous recevrez un email de confirmation. Les informations pratiques (programme, lieux et horaires) sont communiquées après confirmation de votre réservation. Nous vous contacterons ultérieurement pour finaliser les détails de votre stage.
Annulation
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45 jours avant la date de début du stage : le dépôt de garantie est remboursé. Passé ce délai, il reste acquis à titre de dédommagement.
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En cas d’annulation de notre part : l’acompte est remboursé ou la séance reportée sur un autre atelier.
Nous déclinons toute responsabilité pour les frais engagés indépendamment de nos services (transports, hébergement…).
4. – DÉPLACEMENT ET HÉBERGEMENT
Sauf mention contraire, les frais de voyage, d’hébergement, de restauration et d’assurance sont à la charge du participant.
Nous pouvons fournir des recommandations et conseils logistiques mais nous n’assurons pas la réservation de ces prestations (excepté pour certains ateliers dont la logistique de l’hébergement pourrait être assurée par une agence de voyage partenaire).
5. – RÈGLEMENT DES STAGES
Moyens de paiement acceptés : virement bancaire ou chèque.
Pour un règlement par virement bancaire, nous vous communiquerons un RIB sur simple demande.
6. – PARTICIPATION ET COMPORTEMENT
Les participants s’engagent à respecter le bon déroulement des ateliers, les consignes des intervenants.
Un comportement respectueux envers les autres participants est également exigé.
Tout comportement inapproprié pourra entraîner l’exclusion sans remboursement.
7. – DROITS D’IMAGE
Sauf opposition écrite préalable, vous autorisez l’utilisation des images réalisées durant le stage (photos, vidéos) à des fins de communication et de promotion sur le site De Visu & De Situ dédié à nos ateliers itinérants d’écriture et de dessin.
8. – RESPONSABILITÉS
Nous ne sommes pas responsables des incidents, accidents, pertes ou dommages subis pendant les déplacements ou en dehors des activités organisées.
Chaque participant doit disposer d’une assurance voyage et santé.
9. – MODIFICATION DE LA CHARTE
Nous nous réservons le droit de modifier la présente charte à tout moment. Les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la réservation.
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